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DMS - Dokumenten-Management-System

Das Herzstück eines jeden Qualitäts-Management-Systems ist das Dokumenten-Management. Dieses mittels Papier zu verwalten ist sehr aufwändig und fehleranfällig. Man denke an die Versionierung, an das Ändern von Kopf- und Fußzeilen, an das Führen der Änderungshistorie.

Wichtige Funktionen des DMS:

  • Versionierung
  • Änderungsnotizen
  • Mehrsprachigkeit / Übersetzung von Dokumenten
  • Dokumentenlenkung (Erstellung, Prüfung, Freigabe)
  • Sicherheit (Berechtigungen)
  • Matrix-Funktionalität (Zentrumsgruppen)
  • Vorlagen-Funktionen
  • Normzuordnungen

 

 

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